Nous avons écrit à plusieurs reprises à propos de comment écrire vos messages et vos lettres pour qu'il soit correct, comment commencer et comment finir la lettre et aujourd’hui, nous parlerons de la façon de contacter une personne si elle est votre médecin, votre directeur, plus âgé que vous ou plus jeune que vous. Le message d'accueil devrait-il ressembler à «Cher John», «Cher Dr. Fairfax "," M. Gomez "ou" Salut Tom "?
Les coutumes et les attentes changent et, selon les circonstances, ces salutations peuvent être correctes. Voici quelques principes de base (avec un parti pris américain) à suivre pour l’adresse et la salutation dans les lettres et les messages.
Google shortcode
Respectez vos destinataires et choisissez un recours qui démontrera à votre destinataire que vous le respectez et l'honorez. Si vous écrivez à une personne plus âgée que vous ou plus élevée dans le poste, il est préférable de contacter «Cher Monsieur Peterson ”ou“ M. Peterson. "
Faites correspondre la formalité de la lettre qui vous est adressée. Si vous répondez à un courrier électronique reçu d’une personne qui vous correspond (c’est-à-dire qui n’est pas un représentant des autorités), vous pouvez le contacter de la même manière qu’il vous a été adressé. Si vous êtes contacté par «Bonjour Bob», vous pouvez aussi écrire «Bonjour Jane».
Essayez de contacter pour que votre destinataire ne se sente pas vieux . Selon l'étiquette, les personnes plus âgées devraient utiliser «Monsieur» et «Madame», «Monsieur» ou «Madame» et ne jamais appeler leurs aînés par leur nom. Alors qu'est-ce que cela signifie? Si une personne se tourne vers «Monsieur», va-t-il se sentir vieux? Bien sûr, les Américains sont moins formels que les autres nationalités. Dans beaucoup d'autres cultures, l'âge est très vénéré et si vous êtes traité comme un adulte, il est considéré comme un honneur et un respect. Mais en Amérique, si les pairs se réfèrent l'un à l'autre «M.» ou «Mme», c'est trop formel.
Les enfants aiment être traités comme des adultes, mais il est de coutume de s’adresser à un enfant simplement par son nom. Si «Monsieur John Adams» s’adresse à lui, c’est probablement une blague ou ils vont le gronder.
Faites attention à la signature dans le message. Si l'expéditeur à côté de son nom indique son grade ou son grade, il souhaite que vous en preniez note. Ainsi, si l'expéditeur a souscrit à «Thomas Nooser, MD», cela signifie qu'il vous rappelle qu'il est un médecin. Par conséquent, vous devez le contacter par courrier postal. Nooser. ”Si la signature se lit“ Brig. Gen. Nelson Kraft USAF (Ret.), ”(C.-à-d. Général à la retraite), contactez-le“ Général Kraft. ”Les gens passent des années à travailler dur pour remporter ces titres. Si vous avez l'abréviation PhD (docteur en philosophie) ou LLD (docteur en droit) devant vous, contactez le destinataire “Dr” (en abrégé docteur - docteur). Les initiales DD signifient «docteur en théologie», vous pouvez parfois vous référer à un destinataire du type «rév.» (Abrégé en révérend - rév.) Au lieu de «docteur». Les autres abréviations militaires sont "Col." ("Colonel" - Colonel), "Maj." ("Major" - Major) et "Lt." ("Lieutenant" - Lieutenant).
Adressez-vous à vos destinataires avec respect, si vous êtes sûr qu'ils l'apprécieront. Aujourd'hui, il est recommandé de commencer toutes les lettres avec le mot «Cher». Ceci est particulièrement approprié si vous souhaitez établir une relation chaleureuse. Dans certaines lettres commerciales, par exemple, à des étrangers ou à leurs adversaires, le message d'accueil «Cher» semblera invraisemblable, car le destinataire sait que l'expéditeur n'a pas de sentiments «tendres» pour lui. D'autre part, en vous adressant à une personne «chère», vous pouvez construire ou nouer de bonnes relations et parfois même éviter des conflits.
Alors qu'est-ce que cela signifie?
Si une personne se tourne vers «Monsieur», va-t-il se sentir vieux?
